Wnioski o dotacje
PNWM przyznaje dotacje w trybie indywidualnym lub poprzez jednostki centralne. Dotacje mogą otrzymać podmioty (pojedynczy wnioskodawcy, pojedyncze podmioty o szczególnym znaczeniu i jednostki centralne właściwe dla wielu pojedynczych wnioskodawców) w Polsce i w Niemczech, które jako osoby prawne są w stanie ponosić odpowiedzialność prawną, merytoryczną i pedagogiczną za realizację projektów oraz spełniają wymogi administracyjne co do prawidłowego wykonania powierzonych im zadań.
Przy składaniu wniosków należy korzystać z formularzy PNWM:
Wniosek wymiany pozaszkolnej:
- Formularz 'SEMINARIUM PRZYGOTOWAWCZE I PODSUMOWUJĄCE’
- Formularz 'WSPÓLNE PRZYGOTOWANIE PROGRAMU PRZEZ MIESZANY ZESPÓŁ KADRY KIEROWNICZEJ’
- Formularz 'PROGRAM TRÓJSTRONNY’
Regułą jest, że podmioty z obu krajów składają wniosek wspólnie. O dotację do kosztów podróży należy ubiegać się w walucie gości, a o dotację do kosztów programu w walucie gospodarzy.
Do każdego wniosku należy załączyć wymagane dokumenty zawierające co najmniej następujące dane:
- dokładne informacje o podmiocie i jego partnerze,
- dane o uczestnikach: liczba (musi być zachowana proporcja pomiędzy uczestnikami z Polski i z Niemiec pomiędzy 1:1 a 1:2, wiek (przedział wiekowy dla uczestników zawiera się pomiędzy 12 – 26 lat), kraj,
- planowany program (minimum cztery pełne dni programowe),
- miejsce(a) realizacji programu,
- informacje dotyczące przygotowania i podsumowania programu,
- dane dotyczące przypuszczalnych wpływów i wydatków (do wiadomości).
O istotnych zmianach w stosunku do danych zawartych we wnioskach PNWM winna zostać powiadomiona niezwłocznie, przed rozpoczęciem projektu. W razie potrzeby należy te zmiany uzasadnić.
Dotacje są przyznawane wyłącznie – jako dofinansowanie projektów – na pokrycie wydatków odbiorcy dotacji, związanych z wyraźnie określonymi projektami. Stanowią one z reguły dofinansowanie częściowe.
PNWM może dofinansować koszty programu, tzn. koszty pobytu (zakwaterowania, wyżywienia) oraz związane z nim koszty przejazdów, bezpośrednie koszty organizacyjne i wymagane ubezpieczenia na każdy dzień programu.
Ponadto mogą być przyznane dotacje do kosztów tłumaczenia towarzyszącego, a w uzasadnionych przypadkach tłumaczenia konferencyjnego.
PNWM może dofinansować koszty podróży uczestników, tzn. koszty dojazdu i powrotu gości pomiędzy miejscem zamieszkania a miejscem, w którym odbywa się projekt oraz koszty ubezpieczenia na czas podróży.
W przypadku projektu trójstronnego w Polsce lub w Niemczech mogą być przyznane dotacje na podróż uczestnikom z kraju trzeciego w obie strony – od granicy polskiej lub niemieckiej do miejsca spotkania.
Kompletny wniosek należy złożyć w jednostce centralnej najpóźniej na trzy miesiące przed planowanym projektem.
W ciągu dwóch miesięcy od zakończenia programu należy przedłożyć następującą dokumentację do rozliczenia projektu:
- listę wszystkich uczestników
- sprawozdanie wg wzoru PNWM
- zrealizowany program
- rozliczenie finansowe
Comment