Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

RODO – KLAUZULA INFORMACYJNA

Z dniem 25 maja 2018 r. zaczęło obowiązywać Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych w UE (RODO). Ceniąc Waszą prywatność spełniamy wymagania przewidziane w przepisach prawa i adresujemy do Ciebie, poniższą Klauzulę Informacyjną, w której informujemy o sposobie i celu w jakim dane osobowe są przetwarzane oraz o przysługujących prawa związanych z ochroną danych osobowych.

Klauzula informacyjna dla uczestników wydarzeń organizowanych przez DMK

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia UE o ochronie danych osobowych nr 2016/679 informujemy:

DSGVO - INFORMATIONSKLAUSEL

Am 25. Mai 2018 trat die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in der EU in Kraft. Durch die Wertschätzung Ihrer Privatsphäre erfüllen wir die Anforderungen des Gesetzes und richten an Sie die folgende Informationsklausel, in der wir Sie über die Art und Weise, den Zweck und in welchem Umfang personenbezogene Daten verarbeitet werden und Ihre Rechte in Bezug auf den Datenschutz. Informationsklausel für Teilnehmer an der vom DMK organisierten Veranstaltungen

Informationsklausel für Teilnehmer an der vom DMK organisierten Veranstaltungen

Gemäß Artikel 13 Absätze 1 und 2 der allgemeinen EU-Datenschutzverordnung Nr. 2016/679 informieren wir Sie:

Kto jest Administratorem Twoich danych osobowych?
Administratorem Twoich danych osobowych jest DOM POJEDNANIA I SPOTKAŃ IM. ŚW. MAKSYMILIANA M. KOLBEGO z siedzibą w Gdańsku przy ul. św. Trójcy 4 określanym dalej jako „DMK“, NIP: 5832829533, REGON: 190343600, adres email: biuro@dmk.pl , strona internetowa: www.dmk.pl.

W jakim celu będą przetwarzane Twoje dane osobowe?
Dane osobowe są przetwarzane abyś mógł skorzystać z oferowanych przez nas usług hotelowych.

Dlaczego mogą być przetwarzane Twoje dane osobowe?
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest wykonanie umowy lub podjęcie działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy jakim jest kontakt z DMK aby zgłosić chęć rejestracji lub uzyskać dodatkowe dane dotyczące noclegów oraz sama rejestracja i wpłata zaliczki (art. 6 ust. 1 lit. b rozporządzenia).
Ponadto Twoje dane osobowe są niezbędne do rozliczenia finansowego ze względu na obowiązek ciążący na DMK (art. 6 ust. 1 lit. c) związany z obsługą księgowo-finansową.

Komu będą ujawniane Twoje dane osobowe?
Dane osobowe mogą być ujawniane:
1) osobom upoważnionym przez DMK (tzn. pracownikom DMK i innym osobom fizycznym wykonującym zadania na rzecz DMK w ramach wymienionego celu);
2) podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa;
3) dostawcom systemów informatycznych i usług IT zapewniających funkcjonowanie DMK i innym podmiotom uczestniczącym w realizacji usług.

Jak długo Twoje dane osobowe będą przechowywane?
Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres 12 m-cy, a dane dotyczące operacji księgowo-finansowych przez 5 lat, zgodnie z zasadami rachunkowości.

Jakie przysługują Ci prawa?
Rozporządzenie przyznaje Ci następujące prawa:
1) Prawo dostępu do treści swoich danych.
2) Prawo żądania ich sprostowania.
3) Prawo żądania ich usunięcia.
4) Prawo żądania ograniczenia ich przetwarzania.
5) Prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Czy podanie danych jest wymogiem lub obowiązkiem i co się stanie jeżeli ich nie podasz?
Podanie danych osobowych jest dobrowolne jednak odmowa ich podania może uniemożliwić realizację usług.

Czy Twoje dane będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji lub tzw. profilowania?
Twoje dane osobowe nie będą nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, zgodnie z art. 22 rozporządzenia.
Wer ist der Verwalter Ihrer persönlichen Daten?
Der Verwalter Ihrer persönlichen Daten ist das MAXIMILIAN KOLBE HAUS mit Sitz in Gdańsk unter der Adresse ul. św. Trójcy 4, im Folgenden "DMK" genannt, NIP: 5832829533, REGON: 190343600, E-Mail-Adresse: rodo@dmk.nazwa.pl, Website: www.dmk.pl.

Zu welchem Zweck werden Ihre persönlichen Daten verarbeitet?
Ihre Daten werden zum Zweck der Organisation und Durchführung der Veranstaltung verarbeitet. Grundlage für die Teilnahme an den bezahlten Veranstaltungen ist der Vertragsabschluss, wodurch man sich bei der Veranstaltung anmeldet. Mit Ihrer Zustimmung verarbeiten wir die Daten, um die vom DMK-Team erstellten Informations- und Werbematerialien zur Verfügung zu stellen. Sie können Ihre Zustimmung jederzeit widerrufen, indem Sie eine E-Mail an folgende Adresse schicken rodo@dmk.nazwa.pl

Warum können Ihre persönlichen Daten verarbeitet werden?
Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Erfüllung eines Vertrages oder die Durchführung einer Maßnahme auf Ihren Wunsch vor Vertragsabschluss, die sich ans DMK wendet, um zusätzliche Daten über die Durchführung von Veranstaltungen und die Anmeldung und Bezahlung der Teilnahme an der Veranstaltung selbst zu registrieren oder zu erhalten. (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der Verordnung). Darüber hinaus sind Ihre persönlichen Daten für den finanziellen Ausgleich aufgrund der Verpflichtung die dem DMK obliegt (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c) in Bezug auf Buchhaltung und Finanzdienstleistungen.

An wen werden Ihre persönlichen Daten weitergegeben?
Persönliche Daten können offengelegt werden:
1) an vom DMK autorisierte Personen (d.h. Mitarbeiter des DMKs und anderen Personen, die für das DMK Aufgaben im Rahmen des genannten Ziels erfüllen);
2) an gesetzlich befugte Stellen;

Wie lange behalten wir Ihre persönlichen Daten?
Ihre persönlichen Daten werden für einen bestimmten Zeitraum aufbewahrt: 5 Jahre ab dem Ende des Jahres, in dem die Zahlung geleistet wurde - in Übereinstimmung mit den Buchhaltungsregularien.

Welche Rechte haben Sie?
Die Verordnung gibt Ihnen die folgenden Rechte:
1) Das Recht auf Zugang zu Ihren Daten.
2) Das Recht, ihre Berichtigung zu verlangen.
3) Das Recht, ihre Entfernung zu beantragen.
4) Das Recht, die Einschränkung ihrer Verarbeitung zu beantragen.
5) Das Recht, eine Beschwerde beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten einzureichen.

Ist die Bereitstellung der Daten eine Anforderung oder Verpflichtung und was passiert, wenn Sie diese nicht bereitstellen?
Die Bereitstellung von persönlichen Daten ist freiwillig, die Verweigerung der Bereitstellung kann jedoch die Erbringung bestimmter Dienstleistungen unterbinden.

Werden Ihre Daten für die automatisierte Entscheidungsfindung oder das so genannte "Profiling" verwendet?
Ihre persönlichen Daten werden nicht für die automatisierte Entscheidungsfindung oder die Erstellung von Profilen, gemäß Artikel 22 der Verordnung, verwendet.